Secrétaire comptable

Préparation comptable
- Assure la gestion des paiements effectués à l'accueil (suivi et enregistrement caisse)
- Vérification des factures selon les bons de commande ou devis
- Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs
- Assure le paiement des factures (préparation chèques ou virements)
- Relance des impayés
- Prépare la ventilation analytique

Saisie et suivi comptables
- Impression des factures transmises sur site internet
- Saisie dans le journal des achats
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Saisie des règlements dans le journal banque à partir du cahier dépenses
- Rapprochement bancaire
- Vérification et traitement des anomalies de saisie
- Caisse remboursement sur factures et enregistrement sur cahiers de caisse (jardin et fonctionnement)
- Saisie dans le journal de caisse
- Classement des factures et identification des pièces manquantes
- Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances
- Saisie des recettes dans le journal banque à partir du cahier recettes hors règlements clients
- Caisse remboursement sur factures et enregistrement sur cahiers de caisse (jardin et fonctionnement)
- Saisie dans le journal de caisse
- Lettrage clients après importation des écritures Inoé
- Saisie des OD suivant requêtes

Vie associative
- Assure ponctuellement des missions d'accueil en lien avec la secrétaire d'accueil
- Participe aux réunions d'équipe et si besoin de coordination, aux assemblées géné-rales et plus largement aux temps forts de l'association
- En collaboration avec les autres secteurs et dans le cadre du projet social, participe à repérer les besoins des publics et les évolutions sociales observées sur le territoire


Une immersion professionnelle avant recrutement sera mise en place.